GDPR ja Tietoturva

Sivuston tietoturvapolitiikka

1. Rekisterinpitäjä

Origodesign Oy
Iso Roobertinkatu 15 B 8
00180 Helsinki

Y-tunnus 0799689-1

puhelin (09) 8561 9410

sähköposti: info@origodesign.com

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Nimi: Erkki Kirjalainen

puhelin (09) 8561 9410

sähköposti: erkki@origodesign.com

3. Rekisterin nimi

Origodesign Oy:n asiakastietorekisteri ja muuhun asialliseen yhteyteen perustuva rekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittely perustuu Origodesign Oy:n oikeutettuun etuun, sopimukseen tai muuhun asialliseen yhteyteen. Origodesign käyttää antamiasi henkilötietoja tilausten, laskutuksen, perinnän, asiakkaan yhteydenottojen, asioinnin, asiakaskyselyiden, palveluiden kehittämisen, palautteen käsittelyn sekä raportoinnin, markkinoinnin ja muiden asiakkuuden hoitamiseen liittyvien toimenpiteiden yhteydessä. 

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä voidaan käsitellä tarpeellisuuden mukaan seuraavia tietoja.

Perustiedot:

• itsesi vapaaehtoisesti ilmoittamat tiedot
• etu- ja sukunimet, yritys, osoite, puhelinnumerot, sähköpostiosoite, syntymäaika, sukupuoli
• asiakastilin numero, asiakkuuden alkamisaika
• suoramarkkinointiluvat ja –kiellot

Ostotiedot ja tiedot palveluiden käytöstä:

• Yhteydenottolomakkeella lähetetyt viesti, muut yritystoimintaan liittyvät yhteydenotot

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin sisältyvien tietojen lähteenä ovat rekisteröity itse, puhelimitse, internetin kautta, sähköpostilla tai Origodesign Oy:n verkkosivuilla vieraillessasi jättämät tiedot. Myös muita luotettavia tahoja ja rekistereitä voidaan käyttää rekisteröidyn suostumuksen perusteella.

7. Evästeet (cookies)

Origodesign kerää verkkosivujensa vierailijoista tietoa evästeiden (cookies) avulla. Käyttäjä voi estää evästeiden käytön sivustolla kytkemällä evästeiden eston päälle internet-selaimestaan. Evästeitä käytetään sivuilla vierailevan käyttäytymisen analysointiin, sekä mahdollisesti sisällön kohdistamiseen kolmansien osapuolten verkkopalveluissa, mikäli sivuilla vierailleen selaimen asetukset sallivat tämän.

8. Tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Origodesign Oy ei säännönmukaisesti luovuta tietoja ulkopuolisille tahoille.

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, ellei se ole tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen vuoksi tarpeellista.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietosi suojataan kaikissa tapauksissa tarpeellisin teknisin ja hallinnollisin keinoin. Origodesign takaa, ettei sille annettuja henkilötietoja käytetä väärin, tuhota perusteetta, väärennetä tai muuten manipuloida, ja että tiedot eivät joudu asiattomien henkilöiden käsiin eikä niitä ilman erillistä lupaa julkaista. Tietojärjestelmä on suojattu ja sinne pääsevät vain Origodesign työntekijät henkilökohtaisin käyttäjätunnuksin ja salasanoin.

9. Tarkastus-, korjaus-, ja kielto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekistereissä olevat itseään koskevat tiedot, oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua, oikeus kieltää rekisteröityä koskevien henkilötietojen käsittely suoramarkkinoinnissa sekä muutoinkin turvautua henkilötietolaissa turvattuihin oikeuksiin. Voit halutessasi tarkastaa rekisteriin tallennetut tiedot kirjallisella, allekirjoittamallasi pyynnöllä, joka toimitetaan sähköpostitse Origodesignlle (info@origodesign.com). Jos asiakastiedoissasi on virheitä, voit esittää Origodesignlle pyynnön virheen korjaamiseksi. 

10. Tietojen säilytysaika

Origodesign pitää tarkasti huolta henkilötietojesi suojasta. Siksi asiakastietoja, jotka kerätään, käsitellään tarkasti Suomen lakien mukaisesti. Tietoja säilytetään asiakassuhteen jatkumisen ajan. Tietosi poistetaan rekisteristämme heti, kun niiden käsittely ei enää tarkoituksen kannalta tarpeellista tai kun asiakassuhde katsotaan päättyneeksi.

11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Asiakkaanamme sinulla on oikeus kieltää tietojesi profilointi ja käyttäminen suoramarkkinointiin tai markkina- ja mielipidetutkimuksiin ilmoittamalla siitä Origodesign Oy:lle. 

Jos haluat kysyä tai kommentoida jotain Origodesign internetsivustojen tietoturvasta, ota yhteys meidän tietosuojavastaavaan asiakaspalvelumme kautta (info@origodesign.com). Kirjoita viestin otsikoksi ”Tietosuojavastaava – Origodesign Oy.”